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Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: 24 de septiembre de 2026
Quién es responsable de tus datos
Este sitio y el servicio CFO AI son operados por Nicolas QA10, persona natural responsable del sitio y del servicio, quien actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recogidos aquí.
Canal único de contacto para cualquier asunto relacionado con datos personales: cfo-ai-qa10@tankmail.lat.
No existe a la fecha una razón social ni un número de identificación tributaria asociados al servicio: el responsable es la persona natural indicada arriba.
Qué datos recogemos
Este sitio recoge información por dos vías, y sólo por esas dos:
1. El formulario de contacto de la portada. A través de él recogemos:
- Tu nombre (máximo 80 caracteres).
- Tu correo electrónico.
- El mensaje que escribes describiendo tu empresa (máximo 1.000 caracteres).
- La dirección de la página desde la que enviaste el formulario, para saber por dónde llegaste.
2. El diagnóstico financiero inicial (ruta /app). Si registras tu empresa allí, recogemos los datos del negocio que declaras —nombre de la empresa, país, sector, moneda base, fecha de cierre contable, rango de meses a analizar, unidades de negocio y sistema contable— junto con el nombre y el correo de la persona responsable, que son los únicos datos personales de ese formulario.
Además, guardamos la información financiera que tú decides cargar: balance de prueba mensual, catálogo de cuentas / PUC, estado de resultados y balance general si los cargas, saldos bancarios de cierre, ventas por unidad de negocio, costos directos, gastos fijos y calendario de cobros y pagos. Guardamos el archivo tal como lo entregas, el resultado de su procesamiento y los diagnósticos generados, para que puedas volver a consultarlos.
No pedimos y no recibimos credenciales, contraseñas ni accesos a tus sistemas contables o bancarios, ni datos de tarjetas de crédito o débito. No recogemos datos sensibles ni datos de menores de edad. La información financiera que cargas es información de tu empresa; si dentro de ella incluyes datos de terceros (por ejemplo, nombres de clientes en un auxiliar), eres tú quien debe estar autorizado para entregarlos.
Para qué usamos esos datos
Usamos los datos que nos entregas únicamente para:
- Procesar la información contable, bancaria y operativa que cargas y generar con ella tu diagnóstico financiero inicial.
- Conservar el estado de tu onboarding y tus diagnósticos, para que puedas salir y volver sin perder el avance.
- Contactarte por correo electrónico sobre tu registro o tu diagnóstico.
- Responder las preguntas que nos hagas por correo.
No usamos tus datos para publicidad de terceros, no los vendemos, no los alquilamos y no los cedemos con fines comerciales. No usamos tu información financiera para ningún fin distinto de producir el análisis que tú pediste.
Con quién se comparten
Los registros del formulario de contacto se transmiten y se almacenan en la infraestructura de la plataforma tecnológica sobre la que está montado este sitio, que actúa como encargada del tratamiento y los procesa siguiendo nuestras instrucciones y únicamente para las finalidades descritas arriba. La información financiera que cargas en el diagnóstico se almacena en la base de datos de este mismo sitio, sobre esa misma infraestructura, y no se envía a ningún tercero.
Fuera de eso, solo compartiríamos datos personales cuando una autoridad competente lo requiera mediante orden válida, en los términos de la ley.
Por cuánto tiempo los conservamos
Conservamos tu registro y la información que cargaste mientras exista una relación contigo o un interés razonable de contacto, y mientras tu espacio de trabajo siga siendo útil para ti. Si nos pides que eliminemos tus datos o los archivos que cargaste, atendemos la solicitud, los suprimimos y dejamos de contactarte.
Tus derechos y cómo ejercerlos
El tratamiento de datos personales en este sitio se rige por la Ley 1581 de 2012 de Colombia y su decreto reglamentario 1074 de 2015 (antes Decreto 1377 de 2013). Como titular de tus datos tienes derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar los datos que tenemos sobre ti.
- Solicitar prueba de la autorización que otorgaste al enviar el formulario.
- Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos personales.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Acceder de forma gratuita a tus datos personales.
Para ejercer cualquiera de estos derechos escribe a cfo-ai-qa10@tankmail.lat desde el correo con el que te registraste, indicando qué solicitas (acceso, actualización, rectificación o supresión). Respondemos las consultas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, contados desde el día siguiente a su recepción, conforme a la ley. Si necesitamos más tiempo, te lo informamos junto con los motivos y la fecha en que atenderemos tu solicitud.
Autorización
Al enviar el formulario de contacto o al registrar tu empresa en el diagnóstico financiero declaras que los datos son tuyos o que estás autorizado para entregarlos, y autorizas su tratamiento en los términos de esta política. Puedes revocar esa autorización en cualquier momento escribiendo al correo de contacto.
Seguridad y cambios a esta política
Aplicamos medidas razonables para proteger la información que nos entregas y limitamos el acceso a quienes la necesitan para atender tu registro. Tu espacio de trabajo en el diagnóstico se abre con un enlace propio y no indexable: quien tenga ese enlace puede verlo, así que consérvalo como conservarías una contraseña y no lo compartas con quien no deba ver tus cifras. Ningún sistema es infalible, por lo que no declaramos garantías absolutas de seguridad y no prometemos copias de respaldo ni certificaciones que no tenemos.
Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de actualización. Consulta también nuestros Términos y Condiciones.